Page 69 - ถอดบทเรียน
P. 69
การจัดการเอกสารโบราณ รูปแบบดิจิทัล
เบื้องต้น ฐานข้อมูลเอกสารโบราณภูมิภาคตะวันตก
ในประเทศไทย โดยตั้งโจทย์ว่า ทำาไมต้องสำาเนา
ดิจิทัล? ซึ่งกระบวนการทำางานเพื่อตอบโจทย์มี
๔ ขั้นตอน คือ การคัดเลือกข้อมูล การสร้างไฟล์ดิจิทัล
การให้คำาอธิบายข้อมูล และการสงวนรักษา โดยการคัดเลือก
ข้อมูลจะเลือกเอกสารที่อยู่ในสภาพสมบูรณ์ หรือความสำาคัญ/
น่าสนใจของเนื้อหา การสร้างไฟล์ดิจิทัลจะเริ่มต้นจาก
การทำาความสะอาด เช่น ใบลานจะใช้สำาลีชุบแอลกอฮอล์
เช็ดไปทางเดียวกัน สมุดไทยจะใช้แปรงค่อย ๆ ปดฝุ่นออก
เป็นต้น หลังจากนั้นจะทำาทะเบียนเอกสารและถ่ายภาพ
การให้คำาอธิบายข้อมูลจะเริ่มจากการตั้งชื่อไฟล์สำาเนา
ดิจิทัลเอกสารโบราณ การใส่ข้อมูลพิกัดภูมิศาสตร์ การจัดทำา
ชุดมาตรฐานข้อมูล Metadata และการปรับแต่งรูปภาพ
และใส่ลายนำ้า ส่วนการสงวนรักษาจะทำาใน ๓ ลักษณะ
คือ ไฟล์ต้นฉบับจะเก็บไว้หลาย ๆ ที่ เช่น ซีดีรอม
เอ็กซ์เทอนอล ฮาร์ทดิสก์ กูเกิลไดร์ฟ เป็นต้น ไฟล์สำาเนา
ต้นฉบับจะเก็บไว้ในระบบคลังสถาบันข้อมูล ศมส. (IR) และ
ไฟล์ดาต้าเบสจะลงในเว็บไซต์ฐานข้อมูลเอกสารโบราณ
ภูมิภาคตะวันตกในประเทศไทย
๐๑
ถอดบทเรียนโครงการพัฒนาบุคลากรเครือข่ายทางวัฒนธรรม ประจําป พ.ศ. ๒๕๖๒ 67
หลักสูตรผู้บริหารเครือข่ายวัฒนธรรมและหลักสูตรผู้ประสานงานเครือข่ายวัฒนธรรม
